Verkkotori.com-palvelun tietosuojaseloste

Päivitetty 11.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

MS Nettikoodi Oy, Y-tunnus 1791311-3
Sumeliuksenkuja 2 H, 02450 Kirkkonummi
Kotipaikka Kirkkonummi

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@msnettikoodi.fi, +358 50 512 7539.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Tili- ja tunnistetiedot: nimi, sähköpostiosoite, salasanan suojattu tiiviste, tilin tyyppi sekä yrityksen nimi ja Y-tunnus, jos käyttäjä toimii yrityksenä.
Ilmoitustiedot: myynti- ja ostoilmoitusten sisältö, kuvat, talous- ja kävijätiedot, luottamukselliset tiedot, tila sekä tarkistusratkaisut.
Viestintä: käyttäjien väliset viestit, tietojen käyttöoikeuspyynnöt ja asiakaspalveluviestit.
Maksutiedot: summa, viite, tapahtumatunnus, maksun tila ja ajankohta. Verkkotori.com ei tallenna verkkopankkitunnuksia tai korttitietoja.
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja, evästetunnisteita, lokitietoja sekä tietoturvaan liittyviä tapahtumia.
Analytiikkatiedot: jos käyttäjä antaa suostumuksensa Google Analyticsin käyttöön, käsittelemme tietoja esimerkiksi sivulatauksista, palvelussa liikkumisesta, käytetystä laite- ja selainryhmästä, likimääräisestä sijainnista sekä palveluun saapumisen lähteestä. Google Analyticsille ei tarkoituksellisesti lähetetä käyttäjän nimeä, sähköpostiosoitetta, viestien sisältöä tai ilmoitusten luottamuksellisia tietoja.

3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käyttäjätilin, ilmoitusten, maksamisen, viestien ja käyttöoikeuksien toteuttaminen perustuu sopimukseen.
Kirjanpito, viranomaispyynnöt ja kuluttajansuojaan liittyvät velvoitteet perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen.
Väärinkäytösten ehkäisy, tietoturva, palvelun laadun varmistaminen, reklamaatioiden käsittely ja oikeusvaateiden puolustaminen perustuvat rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Google Analyticsin avulla tehtävä palvelun käytön mittaaminen ja kehittäminen perustuu käyttäjän vapaaehtoiseen suostumukseen. Analytiikkaa ei oteta käyttöön ennen suostumuksen antamista. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Erikseen pyydettävä vapaaehtoinen markkinointiviestintä perustuu suostumukseen. Palvelu ei tällä hetkellä lähetä markkinointiviestejä.

4. Tietojen lähteet ja näkyminen

Tiedot saadaan pääosin käyttäjältä sekä palvelun käytöstä ja maksupalvelulta. Suostumuksen antaneiden käyttäjien osalta teknisiä käyttö- ja analytiikkatietoja saadaan myös Google Analyticsin avulla.

Julkaistun ilmoituksen sisältö näkyy palvelun vierailijoille. Käyttäjän sähköpostiosoitetta, maksutietoja ja luottamuksellisiksi merkittyjä tietoja ei julkaista. Luottamukselliset tiedot näkyvät vain niille kirjautuneille käyttäjille, joille ilmoittaja on myöntänyt käyttöoikeuden. Ylläpito käsittelee tietoja tarkistusta, tukea ja väärinkäytösten selvittämistä varten.

5. Vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa MS Nettikoodi Oy sekä seuraavat palveluntarjoajat:

Mediam Oy / Kotisivut.com: palvelin- ja hosting-palvelut. Palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajan ilmoituksen mukaan Espoossa ja Helsingissä.
Paytrail Oyj: maksujen toteuttaminen. Paytrail toimii maksamiseen liittyvien tietojen osalta myös oman tietosuojailmoituksensa mukaisena rekisterinpitäjänä.
Mailgun: palveluviestien, kuten osoitteen vahvistamisen ja viesti-ilmoitusten, toimittaminen EU-alueen palvelusta.
Google Ireland Limited / Google Analytics: palvelun käytön mittaaminen ja raportointi käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Google Analytics otetaan käyttöön vain, jos käyttäjä sallii analytiikan evästeasetuksissa. Lisätietoja Googlen tietojen käsittelystä on Googlen tietosuojakäytännössä .

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa tai yritysjärjestelyn yhteydessä asianmukaisin suojatoimin. Henkilötietoja ei myydä.

6. Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Hosting tapahtuu Suomessa ja Mailgun on määritetty EU-alueelle. Osa teknisistä palveluntarjoajista tai niiden tukitoiminnoista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Google Analyticsin käytön yhteydessä tietoja voi siirtyä tai niitä voidaan käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu soveltuvaan Euroopan komission riittävyyspäätökseen, vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuojalainsäädännön hyväksymään siirtoperusteeseen sekä tarvittaessa täydentäviin suojatoimiin.

7. Säilytysajat

Käyttäjätilin tietoja säilytetään tilin voimassaolon ajan. Poistopyynnön jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan yleensä 30 päivän kuluessa.
Poistetut tai vanhentuneet ilmoitukset, viestit ja käyttöoikeuspyynnöt poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua ilmoituksen poistamisesta tai keskustelun viimeisestä viestistä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen riidan, väärinkäytöksen tai oikeusvaateen vuoksi.
Maksu- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, yleensä vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyi.
Tietoturva- ja palvelinlokeja säilytetään yleensä enintään 12 kuukautta, ellei tapahtuman selvittäminen edellytä pidempää aikaa.
Sähköpostipalvelun tekniset toimituslokit säilyvät palveluntarjoajan asetusten ja ehtojen mukaisen rajatun ajan.
Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatason tietoja säilytetään Analytics-palvelussa enintään 14 kuukautta. Koostetut raporttitiedot voivat säilyä tätä pidempään. Käyttäjän selaimeen tallentuvien analytiikkaevästeiden säilytysaika on enintään kaksi vuotta, ellei käyttäjä poista evästeitä tai peruuta suostumustaan aikaisemmin.

8. Evästeet ja analytiikka

Välttämättömät evästeet

Palvelu käyttää kirjautumisen, istunnon, tietoturvan ja lomakkeiden suojaamisen kannalta välttämättömiä evästeitä. Ne ovat tarpeen käyttäjän pyytämien toimintojen toteuttamiseksi eikä niitä käytetä mainonnan kohdentamiseen. Välttämättömien evästeiden estäminen selaimessa voi estää kirjautumisen ja lomakkeiden käytön.

Google Analytics

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua sen selvittämiseen, miten Verkkotori.comia käytetään ja miten palvelua voidaan kehittää. Google Analyticsia ei ladata eikä analytiikkaevästeitä aseteta ennen kuin käyttäjä on sallinut analytiikan.

Kun analytiikka sallitaan, Google Analytics voi asettaa selaimeen esimerkiksi _ga- ja _ga_*-evästeitä. Niiden avulla erotetaan selaimia ja muodostetaan tilastollisia tietoja esimerkiksi käynneistä, sivulatauksista ja palvelussa liikkumisesta. Verkkotori.com ei käytä Google Analyticsia kohdennettuun mainontaan, ja mainontaan liittyvät Google-suostumukset pidetään estettyinä.

Suostumusvalinta

Käyttäjän analytiikkaa koskeva valinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan tunnisteella verkkotori.analyticsConsent. Tallennettu arvo kertoo vain, onko analytiikka sallittu vai estetty. Valintaan ei liitetä käyttäjän nimeä, sähköpostiosoitetta tai muuta profiilitietoa.

Valinta säilyy selaimessa, kunnes käyttäjä muuttaa sitä, tyhjentää selaimen sivustotiedot tai käyttää toista selainta tai laitetta. Valinnan voi muuttaa milloin tahansa sivun alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä. Kun suostumus peruutetaan, analytiikan lähettäminen estetään ja sivuston käytettävissä olevat Google Analytics -evästeet poistetaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, saada itse antamasi tiedot siirrettyä sekä peruuttaa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.

Pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@msnettikoodi.fi. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojasääntelyä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi.

10. Tietoturva ja muutokset

Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä, salasanojen turvallisella tiivistyksellä, varmuuskopioinnilla, lokituksella ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Täydellistä tietoturvaa ei voida taata.

Selostetta päivitetään, jos käsittely, käytetyt palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.