Verkkotori.com-palvelun tietosuojaseloste

Päivitetty 28.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

MS Nettikoodi Oy, Y-tunnus 1791311-3
Sumeliuksenkuja 2 H, 02450 Kirkkonummi
Kotipaikka Kirkkonummi

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@msnettikoodi.fi, +358 50 512 7539.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

• Tili- ja tunnistetiedot: nimi, sähköpostiosoite, salasanan suojattu tiiviste, tilin tyyppi sekä yrityksen nimi ja Y-tunnus, jos käyttäjä toimii yrityksenä.
• Ilmoitustiedot: myynti- ja ostoilmoitusten sisältö, kuvat, talous- ja kävijätiedot, luottamukselliset tiedot, tila sekä tarkistusratkaisut.
• Viestintä: käyttäjien väliset viestit, tietojen käyttöoikeuspyynnöt ja asiakaspalveluviestit.
• Maksutiedot: summa, viite, tapahtumatunnus, maksun tila ja ajankohta. Verkkotori.com ei tallenna verkkopankkitunnuksia tai korttitietoja.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja, evästetunnisteita, lokitietoja sekä tietoturvaan liittyviä tapahtumia.

3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Käyttäjätilin, ilmoitusten, maksamisen, viestien ja käyttöoikeuksien toteuttaminen perustuu sopimukseen.
• Kirjanpito, viranomaispyynnöt ja kuluttajansuojaan liittyvät velvoitteet perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen.
• Väärinkäytösten ehkäisy, tietoturva, palvelun laadun varmistaminen, reklamaatioiden käsittely ja oikeusvaateiden puolustaminen perustuvat rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
• Erikseen pyydettävä vapaaehtoinen markkinointiviestintä perustuu suostumukseen. Palvelu ei tällä hetkellä lähetä markkinointiviestejä.

4. Tietojen lähteet ja näkyminen

Tiedot saadaan pääosin käyttäjältä sekä palvelun käytöstä ja maksupalvelulta. Julkaistun ilmoituksen sisältö näkyy palvelun vierailijoille. Käyttäjän sähköpostiosoitetta, maksutietoja ja luottamuksellisiksi merkittyjä tietoja ei julkaista. Luottamukselliset tiedot näkyvät vain niille kirjautuneille käyttäjille, joille ilmoittaja on myöntänyt käyttöoikeuden. Ylläpito käsittelee tietoja tarkistusta, tukea ja väärinkäytösten selvittämistä varten.

5. Vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa MS Nettikoodi Oy sekä seuraavat palveluntarjoajat:

• Mediam Oy / Kotisivut.com: palvelin- ja hosting-palvelut. Palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajan ilmoituksen mukaan Espoossa ja Helsingissä.
• Paytrail Oyj: maksujen toteuttaminen. Paytrail toimii maksamiseen liittyvien tietojen osalta myös oman tietosuojailmoituksensa mukaisena rekisterinpitäjänä.
• Mailgun: palveluviestien, kuten osoitteen vahvistamisen ja viesti-ilmoitusten, toimittaminen EU-alueen palvelusta.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lain edellyttämissä tilanteissa tai yritysjärjestelyn yhteydessä asianmukaisin suojatoimin. Henkilötietoja ei myydä.

6. Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Hosting tapahtuu Suomessa ja Mailgun on määritetty EU-alueelle. Osa teknisistä palveluntarjoajista tai niiden tukitoiminnoista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin ja tarvittaessa täydentäviin suojatoimiin.

7. Säilytysajat

• Käyttäjätilin tietoja säilytetään tilin voimassaolon ajan. Poistopyynnön jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan yleensä 30 päivän kuluessa.
• Poistetut tai vanhentuneet ilmoitukset, viestit ja käyttöoikeuspyynnöt poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua ilmoituksen poistamisesta tai keskustelun viimeisestä viestistä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen riidan, väärinkäytöksen tai oikeusvaateen vuoksi.
• Maksu- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, yleensä vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyi.
• Tietoturva- ja palvelinlokeja säilytetään yleensä enintään 12 kuukautta, ellei tapahtuman selvittäminen edellytä pidempää aikaa.
• Sähköpostipalvelun tekniset toimituslokit säilyvät palveluntarjoajan asetusten ja ehtojen mukaisen rajatun ajan.

8. Evästeet

Palvelu käyttää kirjautumisen, istunnon, tietoturvan ja lomakkeiden suojaamisen kannalta välttämättömiä evästeitä. Niitä ei käytetä mainonnan kohdentamiseen. Palvelussa ei tällä hetkellä ole analytiikka- tai markkinointievästeitä. Välttämättömien evästeiden estäminen selaimessa voi estää kirjautumisen ja lomakkeiden käytön.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, saada itse antamasi tiedot siirrettyä sekä peruuttaa suostumus. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.

Pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@msnettikoodi.fi. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojasääntelyä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi.

10. Tietoturva ja muutokset

Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä, salasanojen turvallisella tiivistyksellä, varmuuskopioinnilla, lokituksella ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Täydellistä tietoturvaa ei voida taata.

Selostetta päivitetään, jos käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.